il sistema informativo
euro09 rappresenta l'evoluzione del sistema gestionale in sistema informativo.
Nella progettazione delle procedure, i nostri analisti pongono costantemente l'accento sulla immediata e costante disponibilità delle informazioni presenti nel sistema. L'accesso ai dati è semplice ed intuitivo, pensato non tanto per l'operatore abituale, quanto per chi, avendo mansioni dirigenziali, non è avvezzo all'uso del sistema gestionale.
Zoom anagrafici:
consentono di individuare un elemento della base dati (cliente, fornitore, banca, articolo, ecc.) e di presentare poi a video tutti i dati a lui correlati. L'accesso a tali informazioni avviene in modo guidato tramite l'utilizzo di opportuni tasti funzione. Allo scopo di permettere l'accesso ai dati anche a chi non conosce operativamente la procedura, si è data la possibilità di attivare gli zoom in qualsiasi punto dei menù.
Identificazione dell'elemento anagrafico da interrogare:
euro09 dispone di una utilissima chiave di accesso agli archivi anagrafici: la descrizione normalizzata.
Un'apposita procedura genera automaticamente questa chiave di accesso, eliminando dalla descrizione del conto o dell'articolo gli spazi e la punteggiatura, sostituendo le lettere minuscole con quelle maiuscole. L'operatore è quindi libero di inserire o meno la punteggiatura nelle sigle contenute in ragione sociale e/o di utilizzare indifferentemente le lettere minuscole o maiuscole, senza che questo infici l'immediatezza della ricerca anagrafica. Sono naturalmente disponibili anche altre chiavi di ricerca come la partita IVA per i clienti e fornitori o il codice a barre per gli articoli.
Informazioni presentate dagli zoom:
una volta identificato l'elemento anagrafico (ad es. cliente o fornitore), si può accedere alle informazioni correlate, come i dati anagrafici, l'archivio note associate, l'estratto conto, il partitario, le bolle in attesa di fattura, le fatture emesse o ricevute, gli ordini ancora da evadere e quelli già in storico.
Procedure di interrogazione di contabilità generale:
il modulo di contabilità generale fornisce le seguenti procedure di interrogazioni: estratto conto in lire, estratto conto in valuta, partitario in lire ed in valuta, scadenzario, contropartite contabili.
Procedure di interrogazione del modulo ordini:
il modulo ordini fornisce le seguenti procedure di interrogazione:
- ordini (clienti e fornitori) per articolo e data di prevista consegna, permettendo tra l'altro di determinare la disponibilità del materiale giorno per giorno;
- ordini per conto, presentando il residuo da evadere o lo storico del già consegnato;
- ordini per commessa, per determinare lo stato di avanzamento degli ordini legati a un certo lotto di produzione o di consegna.
Procedure di interrogazione del modulo di magazzino:
il modulo di magazzino fornisce le seguenti procedure di interrogazione: documenti per tipo e serie di numerazione, documenti per conto, fatture emesse o ricevute, movimenti per deposito e articolo, movimenti per articolo e deposito, movimenti per conto e articolo (quanto il cliente ha pagato l'ultima volta quell'articolo), movimenti per commessa, situazione del conto lavoro/visione/deposito, indici di magazzino (giacenza media, rotazione, contribuzione, ecc.) per articolo e deposito o deposito ed articolo, progressivi di carico e scarico per articolo, visualizzazione e calcolo dei minimi di scorta.
Integrazione delle aree operative:
abitualmente, l'area amministrativa è considerata come un assieme autonomo rispetto a quella che si occupa della movimentazione dei materiali.
euro09 gestisce, invece, le aree operative dell'azienda in modo perfettamente integrato. Così, ad esempio, interrogando un estratto conto di un cliente o di un fornitore, è possibile accedere all'area materiali tramite una funzione che 'esplode' il movimento contabile relativo ad una fattura e visualizza il documento di magazzino (analitico materiali) che sta all'origine della transazione contabile. Viceversa, interrogando i documenti di magazzino, è possibile verificare, ad esempio, il pagamento dello stesso.